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O Marketing do Rock In Rio – o evento passa e a marca fica

Rachel — Mon, 26 Jun 2017 22:55:31 +0000

Você já se perguntou quantos dias de planejamento são necessários para fazer 5 dias inesquecíveis? Já parou pra pensar em todos os esforços de marketing que são feitos pra tornar esse momento único e incrível? Vamos falar um pouco de como a mágica acontece. Hoje quem está à frente desse palco é Ágatha Areas, Diretora de Marketing do Rock in Rio, e reconhece que algumas etapas são essenciais para que tudo dê certo durante os 5 dias de festa.

O marketing começa com a escolha das marcas parceiras, pois é fundamental que estas tenham afinidade com o público ao ponto de interagir com eles diretamente. Com cerca de um ano de antecedência, o Rock in Rio entrega seu planejamento de comunicação aos seus respectivos patrocinadores. Logo, são pensadas juntas as diferentes formas de apresentar produtos e marcas às pessoas. Por fim, através de ações, os participantes se conectam as marcas num ambiente de troca, onde vivenciam não uma compra, mas uma adesão de forma leve, divertida e sutil, ao passo que são tocados emocionalmente pela atmosfera musical.

É por essas e outras razões que, hoje, tal festival é considerado o maior Evento de Marketing de todas as décadas. Todos os anos a disputa pelo espaço aumenta, todos querem conquistar o público, mas como se destacar em meio a tantos? Pensando nisso, A Desencaixa, em parceira com a Being Marketing, o Shopping Del Paseo e Estratégia e a Oficina de Eventos, realizará o Rock’s Brand, um evento que une marketing, branding e rock e tem como convidada Ágatha Areas, Diretora de Marketing do Rock in Rio. Ágatha Areas falará sobre a construção da marca Rock in Rio e tudo em volta da experiência relacionada a esse evento que é referência no mundo e pioneiro do entretenimento no Brasil.

Acesse o site do Evento e saiba mais: https://www.sympla.com.br/rocks-brand__145423
Envie sua mensagem inbox por nossas mídias sociais ou acesse nosso site: www.oficinadeeventosnet.com.br.

Bastidores da Feira do Empreendedor de São Paulo 2017

Rachel — Mon, 03 Apr 2017 18:58:40 +0000

Fevereiro foi um mês animado, mas não só por conta do carnaval deste ano. Nós estivemos na Organização Geral do maior evento de Empreendedorismo do Brasil. Vocês têm noção da responsabilidade? Nós já tivemos o prazer de organizar e produzir outras edições em outros estados, mas essa foi a maior em volume de público, fornecedores e desafios. E como é bom ter um desafio dessa proporção para inaugurar nosso ano!

Eventos de grandes proporções demandam um planejamento bem estruturado e fornecedores robustos, não necessariamente com orçamentos gigantescos. Nós sempre trabalhamos buscando o melhor custo benefício sem diminuir nada da experiência do cliente final do nosso cliente, que é quem nós focamos em surpreender! A edição de 2017 da Feira do Empreendedor contou com a presença de 424 estandes de expositores e mais de 15 atrações do Sebrae-SP.

A Feira do Empreendedor de São Paulo alcançou mais de 140 mil pessoas de público nos pavilhões. Para lidar com grande volume de público, toda a equipe de todos os fornecedores passa por um treinamento de imersão e conceituação sobre o evento. Para isso, especificamente na Feira do Empreendedor de São Paulo 2017, nós mobilizamos uma parte da nossa equipe de Fortaleza para atuar em diversas frentes da organização e produção do evento, garantindo a qualidade e o padrão que entregamos em todos os nossos eventos, sejam corporativos, públicos ou formaturas.

Eventos de grande porte contam com diversos imprevistos e surpresas. Ter uma empresa de eventos séria, competente e com equipe afiada faz toda a diferença na hora das resoluções. Uma boa empresa de eventos está preparada para lidar e focada em resolver quaisquer situações para que o foco do evento, seja ele de venda, relacionamento ou conhecimento ocorra sem maiores distrações. Nós fizemos isso com louvor nesta edição da Feira do Empreendedor de São Paulo 2017 e já estamos animadíssimos para as próximas. Aguardem!

O Ceará na elite dos eventos corporativos

Rachel — Sat, 18 Mar 2017 13:06:49 +0000

O Brasil está entre os países considerados de elite quando o assunto é a realização de eventos. E o Ceará, entre os estados do Nordeste, viu os investimentos públicos e privados na área crescerem exponencialmente nos últimos anos. Obras de mobilidade urbana; em infraestrutura de lazer e turismo; e em equipamentos, como o Centro de Eventos do Ceará, refletem o quanto o setor é representativo para a economia do Estado.

Uma relevância percebida também, entre outros vários fatores, em números. Há dois anos, só para citar um exemplo, dados da Secretaria do Turismo do Ceará apontavam que o gasto médio de um turista de eventos representava quase o dobro da quantia investida por um turista em viagem de lazer. Um dado que pode ser aplicado, com um ou outro ajuste, à realidade de hoje também.

O contexto, extremamente favorável, exige do setor, principalmente o ligado à área corporativa, que acompanhe os investimentos e a boa receptividade que o Estado tem. A profissionalização é um caminho fundamental nesse sentido, para que as oportunidades de negócios continuem a manter o Estado aquecido.

Entre as sugestões, está o sistemático investimento em capital humano, ou seja, nos profissionais e nas empresas da área, para que ampliem a expertise que têm, tanto para eventos nacionais como para internacionais.

O cuidado e o rigor na condução de processos, principalmente aqueles ligados a itens de segurança, devem se fazer presentes nas diferentes etapas de organização, da pré à pós-realização, do planejamento à execução. Em minha experiência à frente de grandes eventos capitaneados pela Oficina de Eventos, o que deixo como lição é que todas as etapas são necessárias.

Ou seja, mesmo quando o pré-evento é bem planejado, o evento vai pedir ajustes que uma equipe preparada tem condições de solucionar, assim como o pós-evento traz consigo todas as responsabilidades de finalização, da desmontagem ao relatório de registro.

por Duda Barros | eduardo@oficinadeeventosnet.com.br
Sócio-diretor da Oficina de Eventos

Texto publicado originalmente no Jornal O Povo: https://goo.gl/wTMDQR

Equipe alinhada para a campanha de vendas

Rachel — Wed, 15 Mar 2017 19:20:49 +0000

Trabalhamos com eventos corporativos em todo o Brasil e observamos uma demanda crescente de eventos internos com foco em impactar, emocionar, envolver e gerar lembranças positivas e inesquecíveis em equipes que lidam com vendas. Vender é uma ação que envolve várias etapas e muitas delas emocionais. O vendedor é um dos elos essenciais do processo e precisa estar alinhado para que consiga alcançar ou ultrapassar as metas estabelecidas. Confira algumas dicas sobre como alinhar sua equipe de vendas e conte com a Oficina de Eventos para planejar, conceituar, produzir e executar também seus eventos corporativos.

Apresentar para a equipe os motivos pelos quais a campanha está acontecendo. Geralmente, as empresas resumem aspectos apontados em pesquisas ou relatórios comparativos de vendas. A partir dessas deficiências ou oportunidades, o plano focado de vendas e motivação deverá ser compartilhado e contextualizado. É importante que todos se reconheçam no processo, principalmente se algum aspecto de atendimento tiver sido destaque.

A duração da campanha de vendas é um fator importantíssimo. Para que ela não vire paisagem por ser muito longa e nem seja desmotivante por ser tão curta, a Oficina de Eventos avalia e
m conjunto com os gestores os melhores prazos e as viradas de campanha para manter a motivação dos envolvidos.

Definição de metas e premiações. Se uma meta não é atingida ou é atingidasem esforço não é uma boa meta. Metas claras, objetivas e simples podem ser feitas para a equipe ou para cada vendedor. Depois crie uma meta desafiadora, como de 20% maior a meta anterior buscando desafiar de forma saudável seus vendedores.

A Oficina de Eventos trabalha com Campanhas de Vendas, Convenções de Vendas e Road Show em todo o Brasil. Além dos eventos corporativos, realizamos também formaturas, eventos públicos, ações promocionais e eventos esportivos. Será um prazer contribuir com o sucesso da sua empresa!

Oficina de Eventos é a Organizadora Oficial da Feira do Empreendedor São Paulo 2017

Rachel — Tue, 31 Jan 2017 11:22:07 +0000

É com muito orgulho que compartilhamos hoje esta novidade! Somos a empresa de eventos Organizadora Oficial da Feira do Empreendedor de São Paulo 2017! Com mais de 15 anos de atuação em planejamento, produção e execução de eventos corporativos, públicos e privados em todo Brasil, estamos muito felizes e empolgados com esse desafio.

A Feira do Empreendedor de São Paulo é o maior evento de empreendedorismo do Brasil e será realizada de 18 a 21 de fevereiro, no Anhembi, zona norte da capital paulista. A entrada é gratuita e as inscrições devem ser feitas no link feiradoempreendedor.sebraesp.com.br. São esperadas 150 mil pessoas nos quatro dias de evento!

A feira é uma realização do Sebrae SP e traz oportunidades de negócios, conhecimento e informação para os participantes. A edição 2017, contará com 40 mil m² para receber confortavelmente o público e comportar toda a estrutura de 424 estandes de expositores, 22 espaços para patrocinadores, mais de 15 atrações do Sebrae e áreas de descanso e alimentação.

Uma das novidades desta edição é que o evento será temático. A construção de uma Cidade Empreendedora foi definida com base no sucesso das lojas modelo, que atenderam em capacidade máxima durante todo o período da edição anterior. O visitante poderá conhecer de perto o funcionamento de um estabelecimento dentro dos mais altos padrões de qualidade, separados por atividade: oficina mecânica, salão de beleza, comércio eletrônico, restaurante, minimercado, papelaria e loja virtual da moda.

As sete lojas modelo são referentes aos segmentos de maior densidade e procura dos clientes, além de espaços como a Vila de Crédito, o Cinema Sebrae, a Clínica, entre outros. A estrutura e formatação dos espaços foram planejados para lembrar a rotina de uma cidade. Haverá, por exemplo, um centro comercial, composto por 446 estandes de expositores e patrocinadores. O estande de atendimento será chamado de Escritório Sebrae-SP e a sinalização da Feira dará aspecto de placas de rua, postes e faixas.

Serviço:
Feira do Empreendedor 2017
Quando: de 18 a 21 de fevereiro de 2017, das 10h às 21h
Onde: Parque de Exposições Anhembi
Av. Olavo Fontoura, 1029, São Paulo, SP

Inscrições antecipadas e outras informações em: http://feiradoempreendedor.sebraesp.com.brou 0800 570 0800

Informações via Agência de Notícias do SEBRAE: https://goo.gl/UAwGYO

Quer planejar um evento de sucesso? Conte conosco!

A Oficina de Eventos atua há mais de 15 anos no Brasil com o planejamento, a criação, a produção e execução de eventos corporativos, públicos, promocionais, formaturas e esportivos. A nossa equipe de consultores e produtores conta com ampla expertise em diversos segmentos e está a sua disposição para conversar sobre as estratégias possíveis.

Tendências para eventos em 2017

Rachel — Mon, 02 Jan 2017 21:50:11 +0000

O ano mal começou e a procura pelas tendências também! Nós reservamos 4 dicas para você pensar com muito carinho e trazer o destaque que seu evento corporativo, público ou privado merece. Se você está buscando uma empresa de eventos que atue em todo o Brasil em diferentes segmentos, envie sua mensagem para a nossa equipe!

Drones

Que tal ver o evento de outro ângulo? O uso de drones continua crescendo entre os eventos e a tendência é só aumentar com a multiplicação de empresas prestadoras do serviço e do interesse dos clientes. Para quem pretende produzir vídeos da cobertura do evento (recomendamos sempre!), a captação com drones trazem uma captação especial do volume de pessoas e dimensão do evento.

Carrinhos gourmet

Além das famosas áreas de buffet, os carrinhos e bicicletas gourmet estão ganhando cada vez mais espaço em eventos e facilitam o acesso ao degustações. A possibilidade de transitar e criar experiências memoráveis amplifica com esses suportes e também ajudam a compor a decoração.

Arranjos suspensos

Seja para eventos sociais ou eventos corporativos, os arranjos suspensos são os queridos da vez. Com flores naturais ou permanentes, eles trazem todo um charme ao evento além de leveza no conceito total da ambientação.

Macarrons convite ou souvenir de eventos

Você já quer criar uma experiência inesquecível antes mesmo do seu evento começar? Que tal enviar para os clientes especiais um combo com macarrons? Eles são doces finos, requintados e têm a possibilidade de serem personalizados com a cor da sua marca ou tema do evento. Eles podem ainda ser escolhidos como lembrança do evento.

Devo investir em promoção e ativação de marca?

Rachel — Fri, 11 Nov 2016 17:29:06 +0000

Independente do seu tipo de negócio, a promoção e ativação de marca é uma estratégia que pode trazer bons resultados, de acordo com o seu objetivo. Mesmo que você seja uma loja virtual, criar uma experiência presencial com consumidores em potencial para gerar um maior reconhecimento e simpatia pela marca é necessário.

Quem se depara com a pergunta do título, provavelmente já deu um passo estratégico e fundamental para as campanhas de comunicação: a definição de um orçamento anual de investimentos em marketing. Dessa forma, o quanto você deve investir em promoção e ativação da sua marca vai estar relacionado ao montante total e também aos objetivos por período.

Ativação de marca é uma das estratégias de comunicação utilizadas para criar experiências impactantes com o seu público-alvo. Elas nem sempre visam grandes amostras de clientes, mas a concentração de ação em locais que tenham perfis que amplifiquem o alcance da mensagem / conceito que você quer passar.

As ativações de marca quando feitas por empresas que planejam e executam com excelência, conseguem converter clientes durante a ação. Isso acontece por meio da coordenação de equipe de ativação e vendas, com um alinhamento perfeito do discurso da marca com a experiência do cliente durante a ação.

Ações receptivas, de degustação, experimentação e lançamentos de produtos podem se tornar ações de ativação de marca sem orçamentos onerosos. Muitas vezes, a criatividade da empresa que planeja e produz o evento consegue alcançar o objetivo da ação com investimentos completamente dentro do seu orçamento.

A Oficina de Eventos planeja, produz e executa eventos corporativos, públicos, formatura e esportivos em todo o Brasil há mais de 15 anos. Quer saber como criar experiências inesquecíveis e impactantes para os seus clientes internos e externos? Fale conosco.

Evento Corporativo para potencializar sua marca? Convenção de Vendas!

Rachel — Thu, 29 Sep 2016 16:58:10 +0000

A Convenção de Vendas é um tipo de evento estratégico que tem como objetivo a motivação, o desenvolvimento e a afinação das equipes para a conquista dos resultados planejados pela empresa. Ela é considerada como um dos eventos chave do ano e, para a maioria das empresas, uma convenção de vendas anual é indispensável. Dependendo do segmento, como algumas linhas do varejo, uma frequência maior é necessária.

O tema da convenção sempre será a venda, como o próprio nome sugere, mas o tema do evento pode incluir outros assuntos que convergem: motivação, cenário econômico, superação pessoal, entre outros. O planejamento deste tipo de evento sempre é um desafio instigante, pois são apresentadas as metas e as novas ferramentas e informações disponíveis para alcançá-las.

A Convenção de Vendas é ainda uma forma de valorizar seus funcionários, pois pode ser palco para reconhecimento público dos destaques e servir como estímulo para os demais. É comum nestas ocasiões a distribuição de prêmios por categorias, mas isso depende da estratégia da sua empresa que pode e deve ser discutida junto à empresa que realiza o evento.

A Oficina de Eventos trabalha com o planejamento, produção e execução de eventos em todo o Brasil, inclusive com Convenções de Venda para qualquer segmento. Em nosso portfólio, somamos experiências em empresas de médio e grande porte, incluindo indústrias. Nossa equipe de consultores está a sua disposição!

Vantagens de realizar o evento de lançamento de produto ou serviço

Rachel — Mon, 15 Aug 2016 15:21:30 +0000

Lançar um produto ou serviço é um acontecimento especial, por isso pede algo fora do padrão. Ligar avisando? Enviar um e-mail? Essas ações são comuns e não passam o impacto que você deseja causar com o lançamento de um produto. Na Oficina de Eventos, acreditamos no potencial que um evento pode trazer para a inserção de um produto no mercado, por isso ao sermos procurados com esse objetivo apresentamos e reforçamos a importância de realizar da melhor maneira possível.

Tema ou conceito do lançamento

Um evento de lançamento é uma oportunidade de criar uma experiência de relacionamento inesquecível com seu público e potenciais consumidores. Apesar do foco do evento ser um produto ou serviço específico, o evento pode ter um conceito ou tema central que reforce o contexto do produto e, assim, congregue para reforçar a marca.

Recepção do evento

A equipe de recepção, atendimento e ações deve estar alinhada com o conceito sinalizado no tópico anterior. Os integrantes do staff são um importante ponto de contato com a sua marca e também com o produto ou serviço que será lançado. É importante que todos conheçam, saibam e, se possível, tenham testado para poder sanar qualquer dúvida enquanto transitam pelo espaço ou estão em seus postos.

Decoração

A decoração de um evento de lançamento de produto deve carregar simbolismos e frequente referência à marca. A decoração conta também com os aspectos de ambientação que reforçam o conceito. Exemplo: evento de tecnologia: luzes mais frias, layouts mais amplos e com poucos adornos. Pouco material impresso para distribuição e bastante ações de experimentação.

Ações de engajamento

Além de reunir formadores de opinião, o evento de lançamento de um produto pode contar ainda com ações para que o público tenha uma experiência real. É possível realizar degustações, organizar ações de engajamento com formadores de opinião, intervenções e kits surpresa.

A equipe da Oficina de Eventos em Fortaleza está à sua disposição para criar, planejar, organizar e executar o seu evento de lançamento de produto em qualquer lugar do Brasil!

Qual o papel da comissão de formatura?

Rachel — Fri, 05 Aug 2016 15:03:42 +0000

Enquanto muitos formandos só pensam em curtir o Baile de Formatura, temos aqueles que também querem, mas vão além, se envolvendo em todas as atividades relacionadas ao processo de celebração da conclusão do curso. A comissão de formatura possui uma estrutura e papeis bem definidos, confira a seguir:

O presidente representa a Comissão junto à Universidade e à empresa de eventos; coordena reuniões da Assembléia Geral, supervisiona a

s atividades da Comissão e, em conjunto com a Comissão, elabora o estatuto para a Formatura. Já o Vice-Presidente, exerce as funções do Presidente em caso de ausência do mesmo e coordenar as atividades relacionadas à contabilidade, que são muitas principalmente pelo volume de formandos.

Os responsáveis ou responsável pela Secretaria Geral tem como atividades: redigir e assinar a ata de toda reunião da Comissão de Formatura ou da Assembléia Geral, arquivar todos os documentos relacionados à Formatura e enviar cadastro todos os formandos para a empresa responsável pelo evento. As atividades da Tesouraria geralmente são responsabilidades de dois membros da Comissão que assumem este cargo e gerenciam gastos e recebimentos, assinam todas as notas de recebimento e pagamento, organizam e apresentam aos formandos o balanço das atividades da Comissão ou de todos o grupo de formandos.

Dependendo do nível de organização da Comissão, pode haver ainda a função de relações Públicas, na qual os formandos atuam como ouvidores da turma estabelecendo contato entre a Comissão e o grupo em geral. Além disso, organizam e divulgam as reuniões e eventos realizados pela Comissão ou pelos formandos e, junto aos tesoureiros, criam eventos e atividades para arrecadar recursos financeiros para a Formatura.

A Oficina de Eventos está à disposição para receber a sua comissão de formatura e, juntos, construirmos a realização do grande sonho, que é a celebração de uma formatura. Continue acompanhando nossas dicas também pelo Facebook e Instagram!