No evento de lançamento de produto, é recomendável que você terceirize a organização e produção do evento com uma empresa especializada, pois o seu foco estará em trabalhar a comunicação, apresentação do produto e seus atributos. A organização de um evento corporativo deste porte envolve logística e lidar com diversos tipos de fornecedores, muitas vezes, com prazos apertados.  Nem sempre o setor de marketing tem tempo adequado para lidar com esse tipo desafio.

Um dos segredos do evento de lançamento de produto é trabalhar bem a lista de convidados. Algumas vezes, por inexperiência da organização, o número de convidados extrapola a capacidade do espaço e dos serviços adicionais oferecidos, causando uma experiência desagradável. A contratação de uma empresa especializada em eventos, que conte com uma equipe excelente e experiente, protegerá seu produto destas gafes.

Por fim, quando bem executado, um evento de lançamento de produto gera bastante mídia espontânea, que é um dos melhores indicadores de sucesso da ocasião.

A Oficina de Eventos é uma empresa de Fortaleza, Ceará, especializada no planejamento, produção e execução de eventos corporativos, públicos, formaturas e promocionais em todo o Brasil. Estamos a sua disposição!

Tema ou conceito do lançamento

Um evento de lançamento é uma oportunidade de criar uma experiência de relacionamento inesquecível com seu público e potenciais consumidores. Apesar do foco do evento ser um produto ou serviço específico, o evento pode ter um conceito ou tema central que reforce o contexto do produto e, assim, congregue para reforçar a marca.

Recepção do evento

A equipe de recepção, atendimento e ações deve estar alinhada com o conceito sinalizado no tópico anterior. Os integrantes do staff são um importante ponto de contato com a sua marca e também com o produto ou serviço que será lançado. É importante que todos conheçam, saibam e, se possível, tenham testado para poder sanar qualquer dúvida enquanto transitam pelo espaço ou estão em seus postos.

Decoração

A decoração de um evento de lançamento de produto deve carregar simbolismos e frequente referência à marca. A decoração conta também com os aspectos de ambientação que reforçam o conceito. Exemplo: evento de tecnologia: luzes mais frias, layouts mais amplos e com poucos adornos. Pouco material impresso para distribuição e bastante ações de experimentação.

Ações de engajamento

Além de reunir formadores de opinião, o evento de lançamento de um produto pode contar ainda com ações para que o público tenha uma experiência real. É possível realizar degustações, organizar ações de engajamento com formadores de opinião, intervenções e kits surpresa.

A equipe da Oficina de Eventos em Fortaleza está à sua disposição para criar, planejar, organizar e executar o seu evento de lançamento de produto em qualquer lugar do Brasil!