O presidente representa a Comissão junto à Universidade e à empresa de eventos; coordena reuniões da Assembléia Geral, supervisiona  a

s atividades da Comissão e, em conjunto com a Comissão, elabora o estatuto para a Formatura. Já o Vice-Presidente, exerce as funções do Presidente em caso de ausência do mesmo e coordenar as atividades relacionadas à contabilidade, que são muitas principalmente pelo volume de formandos.

Os responsáveis ou responsável pela Secretaria Geral tem como atividades: redigir e assinar a ata de toda reunião da Comissão de Formatura ou da Assembléia Geral, arquivar todos os documentos relacionados à Formatura e enviar cadastro todos os formandos para a empresa responsável pelo evento. As atividades da Tesouraria geralmente são responsabilidades de dois membros da Comissão que assumem este cargo e gerenciam  gastos e recebimentos, assinam todas as notas de recebimento e pagamento, organizam e apresentam aos formandos o balanço das atividades da Comissão ou de todos o grupo de formandos.

Dependendo do nível de organização da Comissão, pode haver ainda a função de relações Públicas, na qual os formandos atuam como ouvidores da turma estabelecendo contato entre a Comissão e o grupo em geral. Além disso, organizam e divulgam as reuniões e eventos realizados pela Comissão ou pelos formandos e, junto aos tesoureiros, criam eventos e atividades para arrecadar recursos financeiros para a Formatura.

A Oficina de Eventos está à disposição para receber a sua comissão de formatura e, juntos, construirmos a realização do grande sonho, que é a celebração de uma formatura. Continue acompanhando nossas dicas também pelo Facebook e Instagram!

Para garantir um evento inesquecível, seja este social, corporativo, esportivo ou público, temos que seguir etapas indispensáveis. O planejamento do evento envolve o tipo e tamanho do evento, público-alvo, local, controle financeiro, fornecedores, patrocinadores, divulgação, produção, execução, coleta de feedbacks, entre outros. Cada etapa tem suas peculiaridades, mas um item é vital e indispensável para qualquer ação é a segurança.

Todo bom evento necessita de medidas de segurança obrigatórias por lei. Para cada ramo de atividade, local e quantidade de pessoas existem ações específicas que visam manter a ordem e evitar acidentes. Mas há pontos comuns que devem ser seguidos em qualquer evento. Existe uma lista extensa do que deve ser avaliado para manter os participantes seguros durante toda a ação.

O alvará de funcionamento e uma equipe de segurança bem treinada são indispensáveis para a realização de qualquer evento. O primeiro permite a realização da produção, comunicando prefeitura e os bombeiros. Já os seguranças serão os responsáveis por identificar ações de risco entre as pessoas, afinal, além do local, pessoas também podem causar acidentes, mesmo que não estejam mal intencionadas.

A segurança é item-chave para o sucesso de um evento. Portanto, todo organizador precisa incluir a busca por uma excelente equipe em seu check-list de planejamento!