O marketing começa com a escolha das marcas parceiras, pois é fundamental que estas tenham afinidade com o público ao ponto de interagir com eles diretamente. Com cerca de um ano de antecedência, o Rock in Rio entrega seu planejamento de comunicação aos seus respectivos patrocinadores. Logo, são pensadas juntas as diferentes formas de apresentar produtos e marcas às pessoas. Por fim, através de ações, os participantes se conectam as marcas num ambiente de troca, onde vivenciam não uma compra, mas uma adesão de forma leve, divertida e sutil, ao passo que são tocados emocionalmente pela atmosfera musical.

É por essas e outras razões que, hoje, tal festival é considerado o maior Evento de Marketing de todas as décadas. Todos os anos a disputa pelo espaço aumenta, todos querem conquistar o público, mas como se destacar em meio a tantos? Pensando nisso, A Desencaixa, em parceira com a Being Marketing, o Shopping Del Paseo e Estratégia e a Oficina de Eventos, realizará o Rock’s Brand, um evento que une marketing, branding e rock e tem como convidada Ágatha Areas, Diretora de Marketing do Rock in Rio. Ágatha Areas falará sobre a construção da marca Rock in Rio e tudo em volta da experiência relacionada a esse evento que é referência no mundo e pioneiro do entretenimento no Brasil.

• Acesse o site do Evento e saiba mais:  https://www.sympla.com.br/rocks-brand__145423
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]]> http://www.oficinadeeventosnet.com.br/blog/o-marketing-do-rock-in-rio-o-evento-passa-e-a-marca-fica/feed/ 0 http://www.oficinadeeventosnet.com.br/blog/eventos-sao-uma-boa-estrategia-de-vendas-eventos-capa/ http://www.oficinadeeventosnet.com.br/blog/eventos-sao-uma-boa-estrategia-de-vendas-eventos-capa/#comments Fri, 16 Jun 2017 14:45:34 +0000 Rachel http://www.oficinadeeventosnet.com.br/blog/?p=520 Geralmente são realizados eventos para lançamentos de produtos, eventos para equipe de vendas, eventos no formato convenção, eventos corporativos, eventos de treinamento, enfim, o evento é uma grande ferramenta de comunicação quando se trata de finalidade mercadológica.

Realizar eventos para obter vendas é algo atrativo e promissor, pois além de aumentar a visibilidade do posicionamento seu ou da sua empresa, marca, produto ou serviço, ainda permite o contato direto, face to face com possíveis clientes. Sua organização pode se beneficiar ganhando credibilidade e reputação de marca, nos termos mais intangíveis.

Se você é alguém que vê eventos como algo desnecessário nos dias de hoje, engana-se. Sim, eventos são uma boa estratégia, pois, fazem parte de um dos recursos mais importantes em gestão e planejamento de vendas e marketing. Vale a pena atentar para esse tipo de recurso, pois devido à crise e as turbulências na economia, nunca foi tão importante ter um foco especial em vendas e ser produtivo para converter qualquer oportunidade de negócio em receita.

Você pode usar um evento para transformar seus participantes em clientes, por meio da venda de produtos ou serviços, ou incitando eles a tomarem alguma ação pós-evento, como participar de outra atividade, falar de sua oferta ou comprar um produto.

Por isso, pesquise, planeje e invista em um evento que ajude seu negócio a continuar crescendo e atraindo pessoas. Conte com a Oficina de Eventos, empresa de eventos atuante em todo o Brasil há mais de 15 anos.    

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Selecionamos algumas datas comemorativas que estão por vir ainda neste trimestre para você avaliar e inserir em seu calendário de eventos. Conte com nossa equipe para planejar, produzir e executar ações promocionais e eventos esportivos em todo o Brasil!

JANEIRO

8 Janeiro ( Domingo ) – Dia do Fotógrafo
9 Janeiro ( Segunda-feira ) – Dia do Terapeuta Ocupacional
9 Janeiro ( Segunda-feira ) – Dia do Astronauta
14Janeiro ( Sábado ) – Dia do Enfermo
18 Janeiro ( Quarta-feira ) – Dia do Esteticista
19 Janeiro ( Quinta-feira ) – Dia do Cabeleireiro
20 Janeiro ( Sexta-feira ) – Dia do Farmacêutico
24 Janeiro ( Terça-feira ) – Dia dos Aposentados
25 Janeiro ( Quarta-feira ) – Dia do Carteiro
30 Janeiro ( Segunda-feira ) – Dia da Saudade
31 Janeiro ( Terça-feira ) – Dia Mundial do Mágico

FEVEREIRO

1 Fevereiro ( Quarta-feira ) – Dia do Publicitário
1 Fevereiro ( Quarta-feira ) – Dia do Tomate
2Fevereiro ( Quinta-feira ) – Dia da Receita Federal
2 Fevereiro ( Quinta-feira ) – Dia do Agente Fiscal
7 Fevereiro ( Terça-feira ) – Dia do Gráfico
9 Fevereiro ( Quinta-feira ) – Dia do Frevo
9 Fevereiro ( Quinta-feira ) – Dia do Zelador
10 Fevereiro ( Sexta-feira ) – Dia Internacional da Internet Segura
10 Fevereiro ( Sexta-feira ) – Dia do Atleta Profissional
13 Fevereiro ( Segunda-feira ) – Dia Mundial da Rádio
14 Fevereiro ( Terça-feira ) – Dia da Amizade
16 Fevereiro ( Quinta-feira ) – Dia do Repórter
19 Fevereiro ( Domingo ) – Dia do esporte
20 Fevereiro ( Segunda-feira ) – Dia Mundial da Justiça Social
24 Fevereiro ( Sexta-feira ) – Dia da conquista do Voto feminino no Brasil
24 Fevereiro ( Sexta-feira ) – Instituição do Direito e Voto da Mulher
26 Fevereiro ( Domingo ) – Dia do Comediante
27 Fevereiro ( Segunda-feira ) – Dia Nacional do Livro Didático e Dia do Idoso
28 Fevereiro ( Terça-feira ) – Dia da Ressaca
28 Fevereiro ( Terça-feira ) – Dia Mundial das Doenças Raras

MARÇO

2 Março ( Quinta-feira ) – Dia Nacional do Turismo
8 Março ( Quarta-feira ) – Dia Internacional da Mulher
9 Março ( Quinta-feira ) – Dia Internacional do DJ
10Março ( Sexta-feira ) – Dia do Telefone
10 Março ( Sexta-feira ) – Dia do Sogro
14 Março ( Terça-feira ) – Dia Nacional dos Animais
15 Março ( Quarta-feira ) – Dia da Escola
15 Março ( Quarta-feira ) – Dia Mundial do Consumidor
19 Março ( Domingo ) – Dia do Carpinteiro
19 Março ( Domingo ) – Dia do Marceneiro
19 Março ( Domingo ) – Dia Mundial do Artesão
20 Março ( Segunda-feira ) – Início do Outono
20 Março ( Segunda-feira ) – Dia Internacional da Felicidade
21 Março ( Terça-feira ) – Dia Mundial da Poesia
21 Março ( Terça-feira ) – Dia Mundial do Sono
21 Março ( Terça-feira ) – Dia Universal do Teatro
21 Março ( Terça-feira ) – Dia Internacional da Síndrome de Down
21 Março ( Terça-feira ) – Dia Mundial da Infância
22 Março ( Quarta-feira ) – Dia Mundial da Água
26 Março ( Domingo ) – Dia do Cacau
27 Março ( Segunda-feira ) – Dia do Circo
28 Março ( Terça-feira ) – Dia do Diagramador
28 Março ( Terça-feira ) – Dia do Revisor
30 Março ( Quinta-feira ) – Dia Mundial da Juventude
31 Março ( Sexta-feira ) – Dia da Saúde e Nutrição

Quer planejar um evento de sucesso? Conte conosco!

A Oficina de Eventos atua há mais de 15 anos no Brasil com o planejamento, a criação, a produção e execução de eventos corporativos, públicos, promocionais, formaturas e esportivos. A nossa equipe de consultores e produtores conta com ampla expertise em diversos segmentos e está a sua disposição para conversar sobre as estratégias possíveis.

Drones

Que tal ver o evento de outro ângulo? O uso de drones continua crescendo entre os eventos e a tendência é só aumentar com a multiplicação de empresas prestadoras do serviço e do interesse dos clientes. Para quem pretende produzir vídeos da cobertura do evento (recomendamos sempre!), a captação com drones trazem uma captação especial do volume de pessoas e dimensão do evento.

Carrinhos gourmet

Além das famosas áreas de buffet, os carrinhos e bicicletas gourmet estão ganhando cada vez mais espaço em eventos e facilitam o acesso ao degustações. A possibilidade de transitar e criar experiências memoráveis amplifica com esses suportes e também ajudam a compor a decoração.

Arranjos suspensos

Seja para eventos sociais ou eventos corporativos, os arranjos suspensos são os queridos da vez. Com flores naturais ou permanentes, eles trazem todo um charme ao evento além de leveza no conceito total da ambientação.

Macarrons convite ou souvenir de eventos

Você já quer criar uma experiência inesquecível antes mesmo do seu evento começar? Que tal enviar para os clientes especiais um combo com macarrons? Eles são doces finos, requintados e têm a possibilidade de serem personalizados com a cor da sua marca ou tema do evento. Eles podem ainda ser escolhidos como lembrança do evento.

A Oficina de Eventos atua há mais de 15 anos no Brasil com o planejamento, a criação, a produção e execução de eventos corporativos, públicos, promocionais, formaturas e esportivos. A nossa equipe de consultores e produtores conta com ampla expertise em diversos segmentos e está a sua disposição para conversar sobre as estratégias possíveis para o seu evento ser inesquecível!

O tema da convenção sempre será a venda, como o próprio nome sugere, mas o tema do evento pode incluir outros assuntos que convergem: motivação, cenário econômico, superação pessoal, entre outros. O planejamento deste tipo de evento sempre é um desafio instigante, pois são apresentadas as metas e as novas ferramentas e informações disponíveis para alcançá-las.

A Convenção de Vendas é ainda uma forma de valorizar seus funcionários, pois pode ser palco para reconhecimento público dos destaques e servir como estímulo para os demais. É comum nestas ocasiões a distribuição de prêmios por categorias, mas isso depende da estratégia da sua empresa que pode e deve ser discutida junto à empresa que realiza o evento.

A Oficina de Eventos trabalha com o planejamento, produção e execução de eventos em todo o Brasil, inclusive com Convenções de Venda para qualquer segmento. Em nosso portfólio, somamos experiências em empresas de médio e grande porte, incluindo indústrias. Nossa equipe de consultores está a sua disposição!

O presidente representa a Comissão junto à Universidade e à empresa de eventos; coordena reuniões da Assembléia Geral, supervisiona  a

s atividades da Comissão e, em conjunto com a Comissão, elabora o estatuto para a Formatura. Já o Vice-Presidente, exerce as funções do Presidente em caso de ausência do mesmo e coordenar as atividades relacionadas à contabilidade, que são muitas principalmente pelo volume de formandos.

Os responsáveis ou responsável pela Secretaria Geral tem como atividades: redigir e assinar a ata de toda reunião da Comissão de Formatura ou da Assembléia Geral, arquivar todos os documentos relacionados à Formatura e enviar cadastro todos os formandos para a empresa responsável pelo evento. As atividades da Tesouraria geralmente são responsabilidades de dois membros da Comissão que assumem este cargo e gerenciam  gastos e recebimentos, assinam todas as notas de recebimento e pagamento, organizam e apresentam aos formandos o balanço das atividades da Comissão ou de todos o grupo de formandos.

Dependendo do nível de organização da Comissão, pode haver ainda a função de relações Públicas, na qual os formandos atuam como ouvidores da turma estabelecendo contato entre a Comissão e o grupo em geral. Além disso, organizam e divulgam as reuniões e eventos realizados pela Comissão ou pelos formandos e, junto aos tesoureiros, criam eventos e atividades para arrecadar recursos financeiros para a Formatura.

A Oficina de Eventos está à disposição para receber a sua comissão de formatura e, juntos, construirmos a realização do grande sonho, que é a celebração de uma formatura. Continue acompanhando nossas dicas também pelo Facebook e Instagram!

Para garantir um evento inesquecível, seja este social, corporativo, esportivo ou público, temos que seguir etapas indispensáveis. O planejamento do evento envolve o tipo e tamanho do evento, público-alvo, local, controle financeiro, fornecedores, patrocinadores, divulgação, produção, execução, coleta de feedbacks, entre outros. Cada etapa tem suas peculiaridades, mas um item é vital e indispensável para qualquer ação é a segurança.

Todo bom evento necessita de medidas de segurança obrigatórias por lei. Para cada ramo de atividade, local e quantidade de pessoas existem ações específicas que visam manter a ordem e evitar acidentes. Mas há pontos comuns que devem ser seguidos em qualquer evento. Existe uma lista extensa do que deve ser avaliado para manter os participantes seguros durante toda a ação.

O alvará de funcionamento e uma equipe de segurança bem treinada são indispensáveis para a realização de qualquer evento. O primeiro permite a realização da produção, comunicando prefeitura e os bombeiros. Já os seguranças serão os responsáveis por identificar ações de risco entre as pessoas, afinal, além do local, pessoas também podem causar acidentes, mesmo que não estejam mal intencionadas.

A segurança é item-chave para o sucesso de um evento. Portanto, todo organizador precisa incluir a busca por uma excelente equipe em seu check-list de planejamento!

Todo profissional quer alcançar o sucesso na sua profissão. Para isso, selecionamos os cinco principais mandamentos para você ser referência no mercado de eventos.

1. Seja organizado

A organização é uma característica essencial para todas as profissões, mas no caso do produtor de eventos é uma característica vital. São muitas as informações que devem ser administradas por você: contratações, locações, valores, divulgação, venda de ingressos, dentre outras. Portanto, organização é a palavra-chave.

É fundamental contar com uma agenda e usá-la. Antes de cada evento, fazer check-lists e borderôs para que nenhum detalhe seja esquecido. Estabelecer uma rotina de horários para ligações, reuniões, visitas e entre outras atividades.

E uma dica muito importante: arquive tudo! Mantenha cada documento arquivado em versão impressa, se houver espaço, ou digitalizada, em uma pasta específica sobre a ação. E assim, se houver alguma dúvida posterior, você sabe onde procurar.

2. Construa sua imagem

Seu branding pessoal é formado por sua postura, atitude, conhecimento e autoconfiança. Isso vai influenciar nas decisões que os clientes,  patrocinadores, fornecedores e equipes de trabalho tomarão em relação ao evento. Por isso, investir em si mesmo é fundamental.

Falar bem em público, passar segurança e se mostrar uma pessoa que entende tudo sobre o que faz não são diferenciais, mas características essenciais para um produtor de eventos.

3. Tenha disposição

Ser produtor de eventos é ser um profissional disponível. Se quiser trabalhar apenas no horário comercial padrão, infelizmente, você está na profissão errada. Saiba que quando se opta por ser produtor de eventos o expediente fora do horário comercial vem no pacote. Acompanhar o andamento de cada produção seja dia, noite ou final de semana, além de ser solicitado durante um evento inteiro para resolver problemas, são coisas que serão parte da sua rotina. Por isso disposição é fundamental para evoluir e ter bons resultados na carreira de produtor de eventos.

Para não haver abuso por parte dos stakeholders, o ideal é você determinar o seu horário de atendimento pessoal, de ligações telefônicas e de mensagens de whatsapp.

4. Conte com uma boa rede de contatos

Network é a chave para um bom produtor de eventos. Contatos são fundamentais para conseguir desde bons fornecedores, até clientes em potencial.

Reservar um tempo na agenda para participar de eventos importantes, premiações, lançamentos faz parte do trabalho. Aumentar e qualificar o seu networking é um bom dever de casa.

5. Aprenda com cada erro

Ninguém nasce sabendo nem acerta todas as vezes. Então, se cometer erros, não se desespere. Nesse mercado, é até normal e é assim que irá descobrir outras alternativas para não cometer as mesmas falhas. Não desanime, procure identificar porque aquilo aconteceu e encare os erros como motivos para melhorar.

Agora, mãos à obra. Boa sorte! 

Conheça três razões para você criar um logotipo para o seu evento, já!

1. Diferenciação: o primeiro passo é criar um logotipo com a cara do seu tipo de evento. O seu participante tem que se identificar e captar a mensagem que está implícita. Para isso, você deve criar algo novo e não recorrer às imagens disponíveis na internet. Pior do que seu evento não ter uma marca própria, é encontrar outro evento com a mesma marca.

2. Identidade:  ao olhar para um logotipo e já associá-lo à empresa/evento é ótimo, pois traz credibilidade e identidade. Se o seu evento é ligado a uma empresa, ou se é uma empresa que faz vários eventos, a dica é: usar o logotipo da empresa como base e, a partir dele, criar um logotipo novo com a cara do evento.

3. Diversificação: ao criar o logotipo, faça um teste onde você irá utilizá-lo. Desde a comunicação interna do evento, como sua veiculação na mídia, ou a utilização em brindes. É importante fazer pesquisa para que sua marca não fique parecida com outra mais marcante, assim, quando o seu participante olhar fará menção a outra mais conhecida e seu objetivo não será alcançado.

Então, crie uma marca que traduza o seu evento, que seja a cara dele! Não precisa ser rebuscada, a simplicidade sempre agrada mais. E lembre-se: uma imagem marcante é mais fácil de ser lembrada. J

Definido o objetivo do evento, devemos agora selecionar o nosso público-alvo, ou seja, quem eu desejo que atinja meu objetivo. Escolher e conhecer esse público facilita (e muito!) a determinação do formato do evento que você deseja produzir.

O terceiro passo é escolher o tipo de evento que concilie com o meu objetivo e público-alvo. Como podemos citar: encontros privados de relacionamento, cursos | workshops, conferência, eventos com streaming, entre outros. Os modelos que acabei de citar não são, de maneira alguma, todos os formatos possíveis para um evento: é possível misturar as sugestões dadas como quiser, levando em consideração o que melhor se adapta com a realidade do seu negócio e do seu público alvo.

O quarto momento é verificar a viabilidade do evento, ou seja, verba disponível para a realização da ação escolhida. Nessa fase, o ideal é fazer uma planilha como todos os itens necessários e orçá-los um a um. Fazer um checklist é um importante aliado para não esquecermos nada.

O último passo é a execução do evento em si. No dia D, faça um checklist dos itens que serão necessários levar ao local da ação e outro com os nomes e telefones dos fornecedores, afinal não se pode arriscar que alguém falte, né?

Todavia, se você quer fazer um evento, garantir resultados e não atrapalhar suas tarefas diárias, entre em contato conosco e agende uma reunião. Nós podemos, junto a você, definir o melhor evento como estratégia de marketing para sua empresa.