Realizar eventos para obter vendas é algo atrativo e promissor, pois além de aumentar a visibilidade do posicionamento seu ou da sua empresa, marca, produto ou serviço, ainda permite o contato direto, face to face com possíveis clientes. Sua organização pode se beneficiar ganhando credibilidade e reputação de marca, nos termos mais intangíveis.

Se você é alguém que vê eventos como algo desnecessário nos dias de hoje, engana-se. Sim, eventos são uma boa estratégia, pois, fazem parte de um dos recursos mais importantes em gestão e planejamento de vendas e marketing. Vale a pena atentar para esse tipo de recurso, pois devido à crise e as turbulências na economia, nunca foi tão importante ter um foco especial em vendas e ser produtivo para converter qualquer oportunidade de negócio em receita.

Você pode usar um evento para transformar seus participantes em clientes, por meio da venda de produtos ou serviços, ou incitando eles a tomarem alguma ação pós-evento, como participar de outra atividade, falar de sua oferta ou comprar um produto.

Por isso, pesquise, planeje e invista em um evento que ajude seu negócio a continuar crescendo e atraindo pessoas. Conte com a Oficina de Eventos, empresa de eventos atuante em todo o Brasil há mais de 15 anos.    

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1. Contratação de uma empresa profissional de eventos

Parece óbvio, mas muita gente peca neste ponto fundamental! O setor de marketing, recursos humanos e demais gerências precisam estar focados em suas atividades. Uma empresa profissional de eventos focada em planejamento e execução é o elo essencial para que todos consigam manter o seu foco e também poderem construir e curtir a confraternização como público.

2. Planejamento compartilhado com os setores responsáveis

A confraternização é um evento que pode ser explorado de várias formas e a convergência de setores no planejamento é fundamental. As partes interessadas dos setores podem contribuir com os requisitos e assim construir o planejamento e participar de parte da execução junto à empresa especialidade em eventos.

3. Antecipar contato com os fornecedores

Mais um motivo imprescindível para a contratação de uma empresa especializada em eventos. Os locais e serviços mais balados geralmente têm suas agendas lotadas com meses de antecedência. Uma empresa de eventos consegue filtrar e ativar contatos para apresentar as melhores soluções em relação ao espaço, ações de relacionamento, fornecedores de buffet e intervenções.

4. Executar com excelência

Fazer um contrato com todos os fornecedores, manter a lista de contatos atualizada e checar os detalhes de cada parceria para que tudo saia perfeito é essencial. Alguns itens relacionados à decoração ou buffet podem ser sazonais e o contato próximo com os fornecedores faz toda a diferença. Detalhes que encantam também tomam tempo, algumas vezes são desgastantes para quem executa, mas para quem recebe são a cereja do bolo. Além de todos os detalhes que ocupam espaço no orçamento da ocasião, os detalhes não podem e nem devem ser esquecidos. Empresas especializadas em eventos sabem disso!

5. Ter um plano B

Uma boa rede de relacionamento, contatos e fornecedores é essencial. Infelizmente, contratempos acontecem e a agilidade em resolvê-los com harmonia faz toda a diferença. Empresas de eventos se desenrolam para fazer o evento acontecer e, muitas vezes, você cliente nem fica sabendo. Outra vantagem de contratar empresas especializadas é não ter que se preocupar com detalhes e poder curtir a confraternização ao máximo!

A Oficina de Eventos é uma empresa especializada especializada em planejamento, organização e produção de eventos corporativos, ações promocionais, licitações públicas, eventos esportivos e formaturas, sediada em Fortaleza, Ceará e que atua em todo o Brasil. Respiramos eventos e sabemos do potencial de marketing que cada um tem. Nossa equipe comercial está a sua disposição para discutir e propor estratégias e promover a sua confraternização.

O termo Marketing de Guerrilha é baseado nas estratégias de guerrilha utilizadas em campos de batalha. Guerrilha é a tática que exércitos em menor número e com menos recursos utilizavam para surpreender seus inimigos. As ações eram rápidas e imprevisíveis. Assim, muitas empresas utilizam esta tática para atingir o consumidor e conseguir de vez um local em sua mente.

Porém, enganam-se as pequenas e médias empresas que pensam que este tipo de estratégia é usada somente pelas grandes empresas. O maior desafio dessa ação é a criatividade. Então, as táticas de guerrilha são ótimas para pequenas empresas, pois possui um custo muito inferior se comparado ao marketing tradicional.

Veja abaixo alguns cases:

O Marketing de Guerrilha mostra como muitas vezes o maior desafio não é orçamento, mas criatividade.

Nos últimos anos, a comunicação das empresas e marcas tem se tornado uma atividade cada vez mais complexa. O aumento na quantidade e variedade de meios de comunicação, a segmentação e as mudanças de comportamento do público e o avanço das novas tecnologias, em especial a mobilidade e as redes sociais, criam um cenário desafiador para empresas e agências de comunicação.

O consumidor não é mais um receptor de mensagens prontas. Antes de efetuar a compra, ele quer provar, testar, vivenciar a marca, o produto ou serviço. Sua reposta a essa experiência é imediata. Curtiu ou não curtiu. A segunda chance está cada vez mais rara nos dias atuais.

Marcas e empresas devem buscar estabelecer o Live Marketing como parte importante de suas estratégias de comunicação, tanto para seus públicos internos (colaboradores, vendedores) quanto externos (consumidores, formadores de opinião, imprensa), pois transforma o consumidor em parte da experiência.

Como definiu Kito Mansano  no momento em que a Ampro lançou oficialmente o termo, no Anuário do Promoview em 2013, esta disciplina envolve o consumidor, independente da ferramenta promocional utilizada, valorizando a experiência ao vivo da marca, produto ou serviço, com resultados imediatos.

Isso porque ele é baseado em ações vivas, sem segunda chance para fazê-las ou a publicação de erratas, tipo: “desculpem o som do show de ontem na praia ter falhado, o que impossibilitou o público de ouvir todas as canções da banda e o jingle do patrocinador. Para compensar, daremos um cd de presente pra quem foi….” Infelizmente, no nosso mercado errou, ou conserta na hora, ou… Duvido que o cliente dê segunda chance para fazer novamente.

Quando dá certo medimos o resultado pela quantidade de arrepios, sorrisos e lágrimas que conseguimos provocar. Quando isso acontece, estamos falando de uma disciplina sem replay, que se inspira no ao vivo, naquilo que é para ser vivido uma única vez – feito para aproximar pessoas e marcas.

Por isso, não devemos arriscar nossa marca, produto ou serviço em empresas amadoras e inexperientes. Quer saber mais sobre isso? Agende uma visita conosco (corporativo@oficinadeeventosnet.com.br). J

Acreditando na importância desses conceitos, a Oficina de Eventos realiza, anualmente, seu planejamento estratégico juntamente com seu consultor de marketing Bosco Couto.

Na última sexta, dia 20 de fevereiro de 2015, toda a equipe da Oficina de Eventos, juntamente com sua consultoria de marketing, reuniram-se no Hotel Oásis Atlântico para a realização do PE 2015.

Pela manhã, foram definidas as estratégias da empresa e as metas que almejam alcançar. No período da tarde, foram definidos os objetivos a serem atingidos por cada estratégia. Depois disso, esses objetivos se transformarão em planos de ação, ou seja, a forma como conseguiremos atingir tais objetivos com prazos e responsáveis definidos.

Encerrado o encontro, começa oficialmente o ano de 2015 para a Oficina de Eventos. E que venham os novos desafios, pois estamos prontos!

Com essa visão, nos últimos dias de janeiro desse ano, a Oficina de Eventos conceituou, planejou e realizou o evento da M. Dias Branco de premiação dos melhores promotores e supervisores de vendas e merchandising do Brasil. Veio gente de todo lugar para comemorar, receber prêmios e, ainda, visitar a fábrica de sonhos.

A emoção tomou conta de todo o evento, desde a entrada com as fotos dos melhores trabalhos até o final da comemoração. Os “artistas” sabem da sua importância dentro da cadeia de valor desse serviço. Afinal, o cliente compra com “os olhos”. E o poder de incentivar, motivar e influenciar decisões de compra está nas mãos deles.

E por isso, a M. Dias Branco realizou um show de prêmios para vários destaques do ano. Parabéns a todos os ganhadores e a M. Dias Branco por acompanhar de perto e saber reconhecer a atenção, a dedicação, a criatividade e o profissionalismo de cada um.

Para a realização desse tipo de evento, o primeiro passo é fazer um briefing detalhado sobre o objetivo dessa ação. Para facilitar essa tarefa, temos algumas perguntas que nos norteiam para o desenvolvimento do briefing.

1. Qual o objetivo do evento? É uma comemoração institucional, uma premiação, um lançamento de produto, etc.
2. Qual público-alvo que quero alcançar? Cliente final, stakeholders, mercado-foco.
3. Onde irei realizar o evento? Na empresa, Centro de Eventos, Buffet, etc.
4. Para quantas pessoas será?
5. O evento terá atrações? Palestrantes, atrações musicais.
6. Quanto tempo irá durar o evento?
7. Qual a verba que tenho para investir? O ideal é juntar a verba disponível para o evento, a divulgação e o pós-evento.

Depois de feito o briefing, o passo seguinte é a criação do conceito do evento, pois será a partir dessa conceituação que desenvolveremos todo o check-list necessário para execução do mesmo.

Por isso, é vital estar em parceria com uma empresa de eventos que tenha solidez de mercado, experiência, conhecimento em marketing e inovação.

Agende uma visita conosco e saiba como a Oficina de Eventos pode otimizar seus eventos e facilitar sua vida

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