Uma boa dica é a personalização dos brindes, deixar o item com a sua cara, pois isso ajuda na assimilação da proposta da sua marca. Outra dica é a variação do que vai ser dado como brinde, pois para se destacar, é necessário ir além das famosas canetas. Varie nos seus brindes, mesmo que isso exija um pouco mais de investimento no momento, com certeza compensa. Você já deve ter se perguntado qual a melhor forma de entregar brindes aos clientes, ou fazer a entrega daquele sorteio algo mais assertivo.

Uma das táticas mais usadas para distribuir brindes é a de avaliar os estoques de um produto que está parado, agregar um brinde na compra deste produto para ajudar a atrair mais vendas. Eles podem, e devem, ser sempre entregues em feiras e eventos de promoção para eventuais clientes. Outra estratégia é aproveitar as datas comemorativas. Lembre-se sempre que os clientes costumam espalhar para os amigos que fez uma compra e ganhou um presente.

Os brindes são um complemento das campanhas de marketing promocional e ajudam os clientes a pensar de maneira mais carinhosa na sua empresa. Portanto, conheça o seu público-alvo e não se esqueça de caprichar na personalização, para que o brinde tenha relação com a sua empresa.

Para planejar e executar ações promocionais com distribuição de brindes, envie sua mensagem inbox por nossas mídias sociais.

Realizar um evento grande como uma formatura requer diversos cuidados e pontos de atenção. Organizar um workshop de formatura pode ser uma ótima ideia para manter toda turma envolvida e a par dos pormenores desse tipo de evento.

Além disso, é a oportunidade perfeita para que a comissão avalie e conheça melhor os fornecedores e produtores do evento. Desse modo, é possível entender e montar planos de custos e projetar melhor como as coisas vão funcionar na prática.

Esse momento é importante pois traz mais segurança para todos os envolvidos e faz que todos se conheçam melhor. A Oficina de Eventos promove esse momento de grande importância e preza sempre pela transparência e um bom relacionamento entre todas as partes!

Se você deseja se informar melhor teremos o maior prazer em te atender! Aproveite para acompanhar nossas mídias sociais para não perder nenhuma novidade.

Para garantir um evento inesquecível, seja este social, corporativo, esportivo ou público, temos que seguir etapas indispensáveis. O planejamento do evento envolve o tipo e tamanho do evento, público-alvo, local, controle financeiro, fornecedores, patrocinadores, divulgação, produção, execução, coleta de feedbacks, entre outros. Cada etapa tem suas peculiaridades, mas um item é vital e indispensável para qualquer ação é a segurança.

Todo bom evento necessita de medidas de segurança obrigatórias por lei. Para cada ramo de atividade, local e quantidade de pessoas existem ações específicas que visam manter a ordem e evitar acidentes. Mas há pontos comuns que devem ser seguidos em qualquer evento. Existe uma lista extensa do que deve ser avaliado para manter os participantes seguros durante toda a ação.

O alvará de funcionamento e uma equipe de segurança bem treinada são indispensáveis para a realização de qualquer evento. O primeiro permite a realização da produção, comunicando prefeitura e os bombeiros. Já os seguranças serão os responsáveis por identificar ações de risco entre as pessoas, afinal, além do local, pessoas também podem causar acidentes, mesmo que não estejam mal intencionadas.

A segurança é item-chave para o sucesso de um evento. Portanto, todo organizador precisa incluir a busca por uma excelente equipe em seu check-list de planejamento!

Todo profissional quer alcançar o sucesso na sua profissão. Para isso, selecionamos os cinco principais mandamentos para você ser referência no mercado de eventos.

1. Seja organizado

A organização é uma característica essencial para todas as profissões, mas no caso do produtor de eventos é uma característica vital. São muitas as informações que devem ser administradas por você: contratações, locações, valores, divulgação, venda de ingressos, dentre outras. Portanto, organização é a palavra-chave.

É fundamental contar com uma agenda e usá-la. Antes de cada evento, fazer check-lists e borderôs para que nenhum detalhe seja esquecido. Estabelecer uma rotina de horários para ligações, reuniões, visitas e entre outras atividades.

E uma dica muito importante: arquive tudo! Mantenha cada documento arquivado em versão impressa, se houver espaço, ou digitalizada, em uma pasta específica sobre a ação. E assim, se houver alguma dúvida posterior, você sabe onde procurar.

2. Construa sua imagem

Seu branding pessoal é formado por sua postura, atitude, conhecimento e autoconfiança. Isso vai influenciar nas decisões que os clientes,  patrocinadores, fornecedores e equipes de trabalho tomarão em relação ao evento. Por isso, investir em si mesmo é fundamental.

Falar bem em público, passar segurança e se mostrar uma pessoa que entende tudo sobre o que faz não são diferenciais, mas características essenciais para um produtor de eventos.

3. Tenha disposição

Ser produtor de eventos é ser um profissional disponível. Se quiser trabalhar apenas no horário comercial padrão, infelizmente, você está na profissão errada. Saiba que quando se opta por ser produtor de eventos o expediente fora do horário comercial vem no pacote. Acompanhar o andamento de cada produção seja dia, noite ou final de semana, além de ser solicitado durante um evento inteiro para resolver problemas, são coisas que serão parte da sua rotina. Por isso disposição é fundamental para evoluir e ter bons resultados na carreira de produtor de eventos.

Para não haver abuso por parte dos stakeholders, o ideal é você determinar o seu horário de atendimento pessoal, de ligações telefônicas e de mensagens de whatsapp.

4. Conte com uma boa rede de contatos

Network é a chave para um bom produtor de eventos. Contatos são fundamentais para conseguir desde bons fornecedores, até clientes em potencial.

Reservar um tempo na agenda para participar de eventos importantes, premiações, lançamentos faz parte do trabalho. Aumentar e qualificar o seu networking é um bom dever de casa.

5. Aprenda com cada erro

Ninguém nasce sabendo nem acerta todas as vezes. Então, se cometer erros, não se desespere. Nesse mercado, é até normal e é assim que irá descobrir outras alternativas para não cometer as mesmas falhas. Não desanime, procure identificar porque aquilo aconteceu e encare os erros como motivos para melhorar.

Agora, mãos à obra. Boa sorte! 

Conheça três razões para você criar um logotipo para o seu evento, já!

1. Diferenciação: o primeiro passo é criar um logotipo com a cara do seu tipo de evento. O seu participante tem que se identificar e captar a mensagem que está implícita. Para isso, você deve criar algo novo e não recorrer às imagens disponíveis na internet. Pior do que seu evento não ter uma marca própria, é encontrar outro evento com a mesma marca.

2. Identidade:  ao olhar para um logotipo e já associá-lo à empresa/evento é ótimo, pois traz credibilidade e identidade. Se o seu evento é ligado a uma empresa, ou se é uma empresa que faz vários eventos, a dica é: usar o logotipo da empresa como base e, a partir dele, criar um logotipo novo com a cara do evento.

3. Diversificação: ao criar o logotipo, faça um teste onde você irá utilizá-lo. Desde a comunicação interna do evento, como sua veiculação na mídia, ou a utilização em brindes. É importante fazer pesquisa para que sua marca não fique parecida com outra mais marcante, assim, quando o seu participante olhar fará menção a outra mais conhecida e seu objetivo não será alcançado.

Então, crie uma marca que traduza o seu evento, que seja a cara dele! Não precisa ser rebuscada, a simplicidade sempre agrada mais. E lembre-se: uma imagem marcante é mais fácil de ser lembrada. J

Ocorre que, as mídias sociais vão além de você divulgar sua marca e se relacionar com seus clientes. Seus eventos podem ser organizados e administrados por esse meio.

Segundo pesquisa divulgada pela Amiando, que trabalha com a venda de ingressos online, as principais mídias utilizadas são Facebook (78%), Twitter (56%) e LinkedIn (49%), seguidas por YouTube (42%) e Google Plus (39%).

Foram entrevistados 1500 organizadores de eventos ao redor do mundo, especializados em diferentes frentes, como conferências, treinamentos, eventos corporativos e seminários.

A pesquisa mostra os objetivos buscados em uma divulgação nas redes sociais. 58% dos entrevistados procuram aumentar seu awareness (percepção) da realização, enquanto 49% preferem amplificar a exposição da marca.

Para 41%, a prioridade é criar um novo canal de comunicação e 30% acreditam que o melhor é desenvolver a lealdade com o consumidor. A geração de novos leads (ou contatos) é a meta para apenas 22% dos organizadores.

O ideal é você delegar seu evento para uma empresa especializada que englobe todos os seus objetivos  off-line e on-line, e surpreenda-se com os resultados alcançados nessa convergência.

Quer saber mais sobre isso? Agende uma reunião com nossos consultores (corporativo@oficinadeeventosnet.com.br).

O termo Marketing de Guerrilha é baseado nas estratégias de guerrilha utilizadas em campos de batalha. Guerrilha é a tática que exércitos em menor número e com menos recursos utilizavam para surpreender seus inimigos. As ações eram rápidas e imprevisíveis. Assim, muitas empresas utilizam esta tática para atingir o consumidor e conseguir de vez um local em sua mente.

Porém, enganam-se as pequenas e médias empresas que pensam que este tipo de estratégia é usada somente pelas grandes empresas. O maior desafio dessa ação é a criatividade. Então, as táticas de guerrilha são ótimas para pequenas empresas, pois possui um custo muito inferior se comparado ao marketing tradicional.

Veja abaixo alguns cases:

O Marketing de Guerrilha mostra como muitas vezes o maior desafio não é orçamento, mas criatividade.

Na nossa empresa acontece de forma similar. Investimos muito em campanhas de marketing e publicidade, melhoramos nosso produto, afinamos nosso atendimento para a conquista de mais e mais clientes. Mas o que fazemos para conquistar diariamente os nossos clientes internos?

Muitas vezes esquecemos que é de vital importância valorizar o nosso cliente interno. Afinal é ele que faz a empresa girar, o negócio acontecer. O Endomarketing é uma prática corporativa que adapta estratégias e elementos do marketing tradicional para o público interno de uma empresa. Por lidar com o quadro de funcionários, as ações estipuladas afetam, direta ou indiretamente, os recursos humanos e a relação entre os colaboradores. Essas ações de marketing institucional dirigidas ao público interno visam estimular o ambiente dentro da organização, motivando as pessoas, aprofundando o compromisso com a empresa e fortalecendo os laços internos. O objetivo final é conquistar bons resultados mercadológicos, econômicos, administrativos e humanos.

Segue 4 sugestões para melhorar o endomarketing da sua empresa.

1. Comunicação interna: é possível criar canais de comunicação, em uma via de mão dupla (na qual a empresa fala e também escuta o colaborador). Alguns veículos comuns são os boletins informativos, mural, jornal interno e intranet.

2. Pesquisa de satisfação ou de Clima: costuma ser realizada semestral ou anualmente e permite que os sócios avaliem o clima organizacional da empresa, pontuando falhas na comunicação ou potenciais problemas com seus funcionários.

 3. Eventos e iniciativas de integração: aniversariantes do mês e festas pontuais, como as de final de ano, são alguns dos casos mais comuns. No entanto, a empresa pode ir além e criar grupos que tenham a intenção de desenvolver algo ausente ou complementar aos objetivos corporativos. Exemplos: grupo de estudos, para promover o aprendizado coletivo e o trabalho colaborativo; grupos de corrida ou de exercício coletivo, para estimular o sentimento de ultrapassar obstáculos; grupos de auxílio a entidades carentes ou de reciclagem, para incentivar a colaboração e o pensamento sustentável e social. Esses são apenas alguns dos exemplos mais comuns que podem e devem ser personalizados de acordo com a organização, seus valores e perfil dos funcionários.

4. Palestras/eventos motivacionais: em momentos pontuais, como fusões, ampliação da empresa e até mesmo início de ano, as palestras motivacionais funcionam como um “plus” na hora de motivar seus funcionários a crescer ou focar em um projeto.

Vale lembrar que nada disso funcionará se o intuito de motivar os colaboradores não for real. Em resumo, ao comunicar corretamente os valores da sua empresa, motivar seus funcionários e estabelecer ações que estimulem o sentimento de pertencimento à organização, você estará fomentando fãs naturais da sua marca. E os funcionários são alguns dos melhores porta-vozes que uma empresa pode ter.

A formatura é uma época muito puxada na faculdade, pois são as disciplinas mais difíceis, a entrega da monografia, fim dos estágios, etc. Então, em vez de tentar fazer tudo por conta própria, o ideal é contratar uma empresa de eventos que tem ampla experiência na área de formatura.

2. Pesquise sobre os eventos já realizados pela empresa

 Antes de contratá-la, converse com outros clientes. Aponte tudo o que você deseja saber para ter mais proveito dessa informação. Seja imparcial ao analisar essa informação e leve em consideração aspectos importantes da empresa analisada, como tradição e credibilidade.

3. Planeje tudo com pelo menos um ano de antecedência.

O ideal são 2 anos de antecedência, pois assim a turma terá mais tempo para pagar as prestações, resolver ocasionais pepinos e conhecer outras festas da empresa.

4. Tenha certeza de que todos estão de acordo sobre os preços

Nas formaturas, é de praxe ter uma comissão organizadora a frente das resoluções dos eventos. Mas é vital ter o de acordo de boa parte da turma em relação aos preços e principais itens acordados, para não haver problemas posteriores de inadimplência por parte dos alunos.

5. Desconfie de preços abaixo do mercado.

Quando a esmola é grande, o cego desconfia, já diz o ditado popular. Por isso, além de preços, pesquise sobre a credibilidade e a qualidade da empresa. O barato às vezes sai bem mais caro.

6. Preze pela organização e delegue funções dentro da comissão.

O ideal é dividir as responsabilidades para não haver atrasos. Então, o trabalho pode ser dividido de acordo com a afinidade de cada um.

7. Participe de todas as etapas dos preparativos.

A formatura é sua, não deixe tudo nas mãos da empresa contratada. Mas, cuidado, com mudanças constantes pois isso modificará o prazo e o preço do serviço.

O principal é unir o gosto da turma, a possibilidade financeira e as recomendações da empresa. E no dia é só festejar, afinal você merece!

Entre em nosso site (www.oficinadeeventosnet.com.br) e conheça o nosso portfólio de 20 anos de experiência em formatura no estado do Ceará.

Depois dessa faxina, normalmente, fazemos uma lista de tudo que queremos mudar, conquistar ou experimentar no ano que está nascendo.

O importante é que algo dentro de você deve, de verdade, decidir o que vai mudar, o que acontecerá no seu próximo ano. Acredite, essas mudanças, não vão depender da cor da sua calcinha, não vão depender do que você comeu no dia 31, de uvas, lentilhas, lacinhos, flores, velas… nem de nada assim. Vai depender, isso sim, de quem você escolherá ser por dentro.

Por isso, o tamanho da lista não importa, o que realmente conta é a sua força e determinação para alcançar esses objetivos.

Faça os seus 365 novos dias valerem a pena. Seja a sua mudança! Feliz 2015