Camila Nobre, Luzineuza Campello e Gabrielle Nobre

Depois da cerimônia de abertura, Gonzalo Constanzo da IAPCO – International Association Of Professional Congress Organisers falou sobre as tendências do setor de eventos na palestra “O Futuro dos Eventos”.

“Há alguns anos não sabíamos o que era um aplicativo e hoje eles são cada vez mais presentes, facilitando a participação dos congressistas”, afirmou Gonzalo.

Ainda sobre o futuro dos eventos, o especialista disse que o impacto social dos eventos são cada vez mais importantes e comuns. “Articular voluntariados, pensar em ações que deixam um legado para o local, ações que tem como princípio a sustentabilidade, serão cada vez mais comuns”, completou.

Com moderação de Jeanine Pires, ex-presidente da Embratur e consultora na Pires e Associados, a segunda palestra da manhã foi de Maurício Tavares, diretor artístico com décadas de experiência na realização de eventos sendo dos quais 30 anos dedicados a eventos da Rede Globo. Tavares destacou que emoção é o principal ingrediente do sucesso de um evento e contou como foi organizar o primeiro Rock In Rio, em 1985. “Nós não tínhamos luz, som e não sabíamos como seria receber 100 mil pessoas por dia”, disse para a plateia do Eventos Brasil 2014.

“Não existe evento, existe projeto de comunicação”, citou o diretor ao recordar dos ensinamentos de Roberto Medina, idealizador do festival de rock. “O investimento mais importante de um evento é a emoção, pois é ela quem gera a memória”, afirmou.

Por fim, a preocupação com a sucessão no Ministério do Turismo foi um dos assuntos em pauta durante coletiva com a imprensa na tarde deste domingo. Participaram do encontro Marco Lomanto, da Embratur, Anita Pires, presidente nacional da ABEOC Brasil, Ana Cláudia Bittencourt, presidente eleita para a próxima gestão nacional da Associação, além de Rodrigo Cordeiro, Osvaldo Barbosa e Alisson Batres, diretora da Cocal – Federação de Entidades Organizadoras de Congressos e Afins da América Latina.

Repórteres dos veículos presentes no encontro fizeram perguntas relacionadas à demanda do setor para os próximos anos, além de questionamentos sobre o crescimento econômico. A expectativa de crescimento para o setor em 2014 é de 14% e as estimativas mostram que esse percentual deve se repetir em 2015, na contramão da expectativa de baixo crescimento do PIB nacional.

Depois do hiato de sete anos na organização do Congresso, a diretoria da ABEOC confirmou que o evento volta ao calendário de atividades da associação com previsão de acontecer a cada dois anos.

Entre as prioridades da próxima gestão, Ana Cláudia Bittencour citou o estreitamento de laços com outros países, no sentido de aproximar o país da América Latina. “Também temos uma meta que é abrir uma representação da ABEOC Brasil em todos os estados da Federação”, finalizou a nova presidente.

Lomanto falou dos desafios de se aumentar a divulgação do Brasil como destino turístico mundial, principalmente depois dos eventos internacionais como Copa do Mundo e Olimpíadas que deram visibilidade para o país. O representante da Embratur ainda falou que os Jogos Mundiais Indígenas e as Olimpíadas 2016 vão fortalecer a divulgação do país. “Também vamos aproveitar eventos como o Rock in Rio, que vai acontecer em Las Vegas, para divulgar o Brasil e a nossa cultura principalmente, pois diante de tanta competitividade, sabemos que esse é um diferencial na hora de colocar um destino em evidência”, afirmou Lomanto.

Mas detalhes desse dia, acesse o site da ABEOC Brasil (http://www.abeoc.org.br/2014/12/primeiro-dia-do-eventos-brasil-2014-reafirma-inovacao-e-renovacao-do-setor/) ou o site oficial do evento (http://eventosbrasil.org.br/).

Congresso

É um conjunto de várias sessões de trabalho previamente definidas. Geralmente restrito a grupos associativos, categorias de profissionais ou linhas acadêmicas. Os congressos têm por objetivo de apresentar e debater assuntos de interesse específico de um segmento. Em um único congresso, pode-se ter, simultaneamente ou sequencial, palestras, conferências, mesas-redondas, debates e seminários.

Conferência

É a exposição feita por uma autoridade em um determinado assunto para um grande número de pessoas. Segue uma linha mais formal que uma palestra. Na conferência, perguntas são feitas somente por escrito e devidamente identificadas ao término da apresentação.

Fórum

É uma reunião baseada na busca da participação intensa da plateia, preferencialmente, formada por um grande número de pessoas. Um coordenador dá o tema de interesse geral e busca a opinião dos participantes. Ocorre um debate livre até que conclusões possam ser obtidas.

Mesa redonda

Reunião com um tempo específico para o questionamento pelos especialistas convidados das teses apresentadas pelos colegas. Há ampla discussão antes mesmo da participação da audiência.

Painel

Reunião questionadora. Resume-se para um grande grupo o teor de apresentações feitas por um grupo menor, ficando este disposto de preferência em mesa de semicírculo com o presidente ao centro, para facilitar as discussões.

Palestra

É o método de discussão mais comum. Apresentam-se questões sobre um assunto específico e depois dá início a uma sequência de perguntas e debates com a plateia buscando conclusões. Pode ter como complemento demonstrações ou exercícios de laboratório.

Simpósio

É uma reunião de especialistas de renome, sob a direção de um moderador, para apresentação de tema científico para um público específico. Os especialistas desenvolvem partes de um mesmo tema ou complementar, e posteriormente, entre si desenvolvem uma fase de debate. O coordenador do simpósio apresenta os especialistas e introduz os tópicos de cada assunto. O público participa somente no final, com perguntas escritas e identificadas, de caráter complementar, sem teor de polêmica.

Seminário

É uma sequência de atividades para desenvolver capacidades, conhecimento e aprendizagem por meio de instrutores especializados. O objetivo é somar informações e experiências, sem a necessidade de chegar a conclusões ou resultados. Um seminário pode durar um dia ou até várias semanas.

Feira Profissional

É uma exposição organizada de forma que as empresas de uma indústria específica possam expor e demostrar os seus novos produtos e serviços. Algumas feiras são abertas ao público geral, enquanto outras só podem ser frequentadas por membros do setor e imprensa. Esse tipo de evento também é conhecido como Feira de Comércio, Feira de Exposição, Feira de Negócios ou Feira Empresarial